Crear una empresa en Estados Unidos siendo extranjero puede parecer un proceso complicado, pero en realidad es bastante sencillo si sigues los pasos adecuados.

¿Qué es una LLC?

Una LLC, o "Limited Liability Company" (Sociedad de Responsabilidad Limitada en español), es una estructura empresarial que ofrece una combinación única de flexibilidad, protección y ventajas fiscales. Los propietarios de una LLC, conocidos como miembros, disfrutan de la protección de responsabilidad limitada, lo que significa que no son personalmente responsables de las deudas o demandas judiciales de la empresa. Además, una LLC permite una gestión flexible y ofrece ventajas fiscales significativas, ya que los ingresos de la empresa fluyen directamente a los propietarios

¿Es posible para extranjeros abrir una LLC en Estados Unidos?

La respuesta es sí, los extranjeros tienen la capacidad de abrir una LLC en Estados Unidos. Contrario a lo que muchos podrían pensar, no es necesario ser ciudadano o residente del país para establecer este tipo de estructura empresarial. De hecho, la LLC es una opción popular entre los empresarios extranjeros debido a las ventajas que ofrece, como protección de activos personales y beneficios fiscales.

¿Necesitas una visa para abrir una LLC?

No necesitas una visa o estatus migratorio específico para establecer o poseer una LLC en Estados Unidos. Sin embargo, es importante notar que tener una LLC no proporciona automáticamente derechos de residencia o de trabajo en el país.

¿Cómo abrir una LLC desde el extranjero?

A continuación, te detallaré paso a paso cómo crear una empresa en Estados Unidos siendo extranjero de manera online:

Paso 1: Elegir la estructura empresarial adecuada (LLC vs. C Corporation)

Antes de embarcarte en la emocionante travesía de crear tu propia empresa en Estados Unidos, el primer paso crucial es decidir la estructura empresarial que más te conviene. Aunque las C Corporations son una opción común, las LLCs (Limited Liability Companies) suelen ser una elección más ventajosa para muchos emprendedores, especialmente aquellos que están empezando o que son extranjeros.

Ventajas de elegir una LLC ¿Que es una LLC?

1. Protección de Bienes Personales: Una de las mayores ventajas de una LLC es que ofrece una "responsabilidad limitada", lo que significa que tus bienes personales están protegidos de cualquier deuda o demanda judicial contra tu empresa.
   
   

2. Flexibilidad Fiscal: Para las LLCs con propietarios extranjeros que no tienen presencia física o actividades comerciales en EE. UU. (como oficinas, empleados en el país, o actividades comerciales significativas), existe una gran ventaja fiscal, estas entidades pueden estar completamente exentas del pago de impuestos federales en Estados Unidos.
   
   

3. Menor Papeleo y Requisitos Reglamentarios: A diferencia de las C Corporations, que requieren juntas directivas, actas de reuniones y otros requisitos formales, las LLCs tienen estructuras operativas más simples y flexibles.
   
   

4. Fácil de Establecer Cuentas Bancarias y Pasarelas de Pago: Las LLCs suelen tener menos complicaciones a la hora de abrir cuentas bancarias empresariales y de integrar pasarelas de pago como Stripe o PayPal.

¿Por qué no elegir una C Corporation?

Las C Corporations pueden ser más adecuadas para empresas más grandes que buscan recaudar capital a través de la venta de acciones. Sin embargo, tienen una doble imposición de ingresos y suelen requerir más papeleo y mantenimiento continuo. Además, las C Corporations no ofrecen la misma flexibilidad fiscal que las LLCs.

Paso 2 : Escoger el estado

Escoge el estado donde quieres crear tu empresa, Una vez que hayas decidido la estructura de tu empresa, debes escoger en qué estado deseas crearla. Cada estado tiene sus propias leyes y requisitos de registro, por lo que es importante que elijas el estado que mejor se adapte a tus necesidades, Algunos estados son más favorables que otros para la creación de empresas como por ejemplo:

Florida:

• Sin impuesto sobre la renta personal: Florida no cobra impuestos sobre la renta personal, lo cual puede ser beneficioso para los propietarios de la LLC.

• Clima empresarial amigable: Florida es conocida por su entorno empresarial favorable y una amplia gama de industrias en crecimiento.

• Acceso a mercados: La ubicación geográfica de Florida la convierte en un lugar estratégico para negocios que buscan acceder tanto al mercado estadounidense como al latinoamericano.

Nuevo México:

• Privacidad de los miembros: A diferencia de otros estados, Nuevo México ofrece una mayor privacidad ya que no requiere la divulgación pública de los miembros o gerentes de la LLC.

• Sin tasa anual de informe: No hay una tasa anual para el informe de la LLC, lo cual reduce los costos de mantenimiento.

• Leyes fiscales favorables: Nuevo México tiene una política tributaria competitiva que puede resultar en menores cargas fiscales para tu empresa.

• Requisitos de registro flexibles: Nuevo México tiene requisitos de registro menos rigurosos en comparación con otros estados, lo que facilita el proceso de establecimiento de una nueva empresa.

Wyoming:

• Privacidad y Confidencialidad: Wyoming es reconocido por ofrecer un alto nivel de privacidad y confidencialidad para los propietarios de LLCs. No se requiere divulgar públicamente los nombres de los propietarios o gerentes.

• Exención de Impuestos a Nivel Estatal: Al igual que Florida, Wyoming no impone un impuesto sobre la renta personal o corporativo, lo cual es ventajoso para las ganancias de la LLC.

• Costos de Mantenimiento Bajos: Las LLCs en Wyoming disfrutan de tarifas de renovación anual bajas y requisitos mínimos de mantenimiento, haciéndolo un lugar atractivo para las empresas de todos los tamaños.

• Protección de Activos Fuerte: Wyoming proporciona una de las mejores protecciones de activos en los EE. UU., lo que significa que los bienes personales de los propietarios están seguros frente a demandas contra la empresa.

Delaware:

• Favorable para negocios: Delaware es conocido por su sistema legal pro-empresarial y su Tribunal de Cancillería, especializado en derecho mercantil.

• Privacidad de los miembros: Delaware ofrece un alto nivel de privacidad, no requiriendo la divulgación pública de los nombres de los miembros o gerentes.

• Flexibilidad en la estructura de gestión: Las LLCs en Delaware tienen una gran flexibilidad en términos de estructura y gestión, permitiendo adaptarse mejor a las necesidades específicas de cada negocio.

Paso 3: Elegir un nombre para tu LLC

Elegir nombre para tu LLC Una vez que hayas escogido el estado donde quieres crear tu empresa, es importante elegir un nombre adecuado para tu LLC. El nombre que elijas debe ser único y no debe estar siendo utilizado por ninguna otra empresa en el estado.

• Es recomendable realizar una búsqueda en la base de datos de nombres comerciales del estado para asegurarte de que el nombre que has elegido está disponible. Si el nombre está siendo utilizado por otra empresa, deberás elegir un nombre diferente, Además, es importante que el nombre de tu LLC cumpla con los requisitos legales del estado. Aquí: Buscador de nombres online

Paso 4: Agente registrado

Elige un agente registrado en el estado (En los Estados Unidos, todas las LLC y corporaciones deben tener un agente registrado en el estado en el que están registradas. El agente registrado debe ser una persona física residente en el estado o una empresa registrada para hacer negocios en ese estado.)

Paso 5: Registración a nivel estatal

Registra tu empresa en el estado correspondiente Una vez que hayas elegido el estado donde deseas crear tu empresa, debes registrarla en ese estado. El proceso de registro varía según el estado, pero generalmente involucra la presentación de documentos y el pago de tarifas de registro.

Paso 6: Obtener el numero de EIN

Obtén un número de identificación fiscal, Después de registrar tu empresa en el estado, debes obtener un número de identificación fiscal (EIN) de la Internal Revenue Service (IRS). Este número es necesario para poder presentar tus impuestos y realizar transacciones financieras en nombre de tu empresa.

Para obtener un EIN, debes presentar una solicitud a la IRS, ten en cuenta que como extranjero, debes presentar un formulario especial para obtener tu EIN.

Paso 7: Presentación de reporte a la FinCen

El Reporte de Información sobre Beneficiarios Finales (BOI) es una nueva obligación para las empresas en Estados Unidos. A partir de 2024, las Limited Liability Companies (LLC) y Corporaciones C (C Corp) deberán presentar este reporte a la Red de Control de Delitos Financieros (FinCEN) con el objetivo de conocer quiénes son los dueños y controladores de las empresas y prevenir actividades ilícitas como lavado de dinero, fraude fiscal y tráfico de personas.

Paso 8: Abrir cuenta bancaria y pasarela de pagos

Tras obtener tu EIN, el siguiente paso es abrir una cuenta bancaria empresarial y configurar pasarelas de pago. Estos son componentes esenciales para la operación efectiva de tu negocio.

Opciones Bancarias

Mercury Bank:

• Plataforma digital fácil de usar: Mercury ofrece una interfaz intuitiva que facilita la gestión financiera.

• Sin tarifas de mantenimiento: Ahorra en costos operativos con su política de cero tarifas de mantenimiento.

• Transferencias gratuitas: Realiza transferencias sin cargos adicionales, mejorando la eficiencia de tu flujo de caja.

Wise:

• Conversión de divisas: Wise (anteriormente TransferWise) es ideal para empresas que operan internacionalmente, ofreciendo tipos de cambio competitivos.

• Tarifas bajas y transparentes: Con Wise, puedes evitar las altas tarifas bancarias y disfrutar de una estructura de tarifas transparente.

• Cuenta multi-moneda: Gestiona y retén dinero en varias divisas, facilitando transacciones globales.

Pasarelas de Pago

Stripe:

• Gestión de pagos en línea: Stripe facilita la integración con tu cuenta bancaria para procesar pagos de forma segura y eficiente.

• Herramientas de desarrollo: Ofrece potentes API que permiten personalizar y automatizar los procesos de pago.

• Soporte global: Acepta pagos de clientes de todo el mundo con soporte para múltiples monedas y métodos de pago.

Lemon Squeezy:

• Solución todo-en-uno: Lemon Squeezy no solo facilita los pagos, sino que también ayuda con la gestión de suscripciones y productos digitales.

• Fácil integración: Conecta rápidamente tu cuenta bancaria y comienza a aceptar pagos en poco tiempo.

• Funcionalidades avanzadas: Ofrece herramientas para análisis de ventas, automatización de impuestos y más, optimizando la operación de tu negocio.

Ambas opciones de bancos y pasarelas de pago son excelentes complementos para tu LLC, permitiendo una gestión financiera eficiente y segura.

Ya Sabes Cómo Abrir Tu LLC, Ahora Conoce los Gastos de Mantenimiento

Ahora que has aprendido los pasos esenciales para establecer tu LLC, es crucial entender los costos y responsabilidades continuas para mantener tu empresa en regla. En Trámites Express, te ofrecemos una plataforma que facilita la gestión de estos requisitos con solo un clic y de forma totalmente online.

Informe Anual y Tasa Estatal

• Qué es: Un documento anual que la mayoría de los estados exige para confirmar que tu LLC sigue en actividad.

• Importancia: Fallar en su presentación puede llevar a multas y potencialmente a la disolución de tu empresa.

• Gestión Simplificada: Con nuestra app, puedes gestionar la presentación del informe anual fácilmente, evitando cualquier riesgo de incumplimiento.

Agente Registrado

• Qué es: Una dirección física para recibir notificaciones legales, requerida en todos los estados.

• Importancia: No tener uno puede resultar en complicaciones legales.

• Servicio Completo: Ofrecemos un servicio de agente registrado, asegurándonos de que todas tus notificaciones legales se manejen correctamente.

Obligaciones Fiscales

• Requisitos: Todas las LLCs están obligadas a presentar una declaración de impuestos anual.

• Recomendación: Considera contratar a un profesional para asegurarte de cumplir con todas tus obligaciones fiscales.

• Soporte Fiscal: Nuestra plataforma también te conecta con profesionales fiscales que pueden ayudarte a gestionar tus obligaciones tributarias de manera eficiente.
  
  

Gestión Totalmente Online

En Trámites Express, no solo te ayudamos a dar de alta tu LLC, sino que también te facilitamos la gestión continua de todos estos requisitos. Todo se puede hacer con un solo clic desde nuestra app, permitiéndote concentrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

¿Listo para dar el siguiente paso? Inicia tu proceso de onboarding aquí y comienza a expandir tus negocios más allá de las fronteras con la tranquilidad de estar cumpliendo con todas tus obligaciones legales y fiscales.

Para más información y asesoramiento personalizado, contáctanos sin cargo. Haz clic aquí para hablar con nosotros en WhatsApp. Estamos aquí para ayudarte a cada paso del camino.